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Kassenbuch online führen — elektronisch statt Excel

Kassenbuch online und elektronisch: Z-Bericht übernehmen, Bargeld am Terminal buchen, abends Soll/Ist abschließen — mit Assistent statt Excel. GoBD-orientiert, Export für die Kanzlei. Kein POS, Ergänzung zur Registrierkasse. Verfahren: /verfahren · Ratgeber: /blog/digitales-kassenbuch-online-gobd. Ab 9,90 € · 14 Tage testen.

14 Tage kostenlos testen Kostenlose Kassenbericht-Vorlage (Excel/CSV)Mit Zugangscode anmelden Zum Terminal (bereits eingerichtet)

Browser & Progressive Web App

Als App auf Tablet und Handy

Kassenbuch lässt sich im Browser nutzen oder zum Home-Bildschirm hinzufügen — dann startet das Terminal ohne Browser-Leiste.

Theke / Büro: Zugangslink → Home-Bildschirm
Chef: Terminal mit ?chef=1 und Chef-PIN
Export: Monatsabschluss am PC
Offline-fähig: Buchungen werden synchronisiert, wenn die Verbindung wieder da ist

Zwei Klicks — kein App-Store, keine IT-Abteilung

iPhone: Safari → Teilen → Zum Home-Bildschirm · Android/PC: „App installieren“ in Chrome/Edge

Terminal an der Theke — ohne Browser-Rahmen

Am PC — ohne Browser-Rahmen starten

Auf dem Startbildschirm

iPhone/iPad: Safari → Teilen → Zum Home-Bildschirm. Danach immer über das Icon starten — wie eine native App.

Warum Kassenbuch statt Excel?

Der Z-Bericht gehört ins Kassenbuch — nicht auf den Zettel

Ihre Registrierkasse liefert jeden Abend denselben Z-Bon: Gesamt, Bar, EC, USt. Herkömmliche Kassenbuch-Apps ignorieren das. Kassenbuch macht daraus geprüfte Buchungsvorschläge für die Bargeldkasse — per Abtippen (Pro) oder automatisch (Premium).

📱
Theke
Bargeld buchen
📊
Chef
Tagesabschluss
📄
Export
DATEV-Kassenbuch-CSV

Z-Bericht statt Einzeiler

Assistent liest Bar, Karte/EC und USt — schlägt passende Buchungen vor. Kein Nachrechnen in Excel.

GoBD-orientiert

Laufender Saldo, Buchungsnummer, Storno als Gegenbuchung, Audit und Export-Sperre.

Pro & Premium klar getrennt

Pro: abtippen und Belege. Premium: Auto-Import (E-Mail oder Kassencockpit), DATEV und Aufbewahrungs-ZIP.

Bargeldbuchung am Tresen — wenige Tipps

Tagesabschluss im Chef-Bereich

Kassenbuch-Export für den Steuerberater

Ihre Kasse bleibt

Ergänzung zur Registrierkasse — TSE und POS unverändert. Wer POS-Umsätze schnell nach DATEV will, nutzt optional Kassenexport.

Jetzt 14 Tage testen — oder in den Funktionen nachlesen, wie Terminal und Chef zusammenspielen.

Kassenbericht Vorlage Excel gesucht? Digitale Alternative mit Z-Bon

Viele suchen eine „Kassenbericht Vorlage“, Excel-Kassenbuch oder Muster für den Tagesabschluss. Unser kostenloses CSV-Muster öffnet sich in Excel — aber Tabellen sind nicht manipulationssicher. Die bessere Alternative: Kassenbuch-App mit Z-Bon-Assistent, Soll/Ist und Export für die Kanzlei — kostenloses Muster unter Verfahren, App 14 Tage testen.

Kostenlose Kassenbericht-Vorlage (Excel/CSV)Lieber App mit Z-Bon testen — 14 Tage

Z-Bon → prüfen → Buchungsvorschläge für die Bargeldkasse

Z-Bericht-Assistent

So sieht der Z-Assistent aus

Ihre Kasse druckt den Z-Bon — Kassenbuch liest Gesamt, Bar, EC und USt, prüft die Schlüssigkeit und schlägt Buchungen für die Bargeldkasse vor. Sie bestätigen bewusst; nichts wird heimlich gebucht.

Pro: Werte vom Bon abtippen — Vorschläge prüfen und übernehmen.
Premium: Z per E-Mail aus der Kasse (TaxoPOS, Leaf, Kiwi u. a.) oder aus Kassencockpit — größtenteils automatisch.
Andere Kasse? Anonymisierten Z-Bericht per Ticket im Chef → Support senden — wir prüfen gerne.

Pro · abtippenPremium · Auto-Import

Z-Bericht abtippen · Z-Bon Import Premium

Was Kassenbuch kann

Das können Pennio, Lexware Kassenbuch und ein Kassenkonto in sevDesk nicht: Ihren Z-Bericht verstehen und in Buchungen für die Bargeldkasse umsetzen.

Z-Bericht-Assistent (Pro)

Gesamt, Bar, EC und USt vom Z-Bon abtippen — Kassenbuch prüft die Schlüssigkeit und schlägt Buchungen vor. Bargeld und Karte/EC sauber trennen, ohne Excel.

Z-Bon → prüfen → Buchungsvorschläge für die Bargeldkasse

Z-Bon automatisch (Premium)

Per E-Mail aus Ihrer Kasse (u. a. TaxoPOS, Leaf, Kiwi) oder Weiterleitung aus Kassencockpit — Vorschläge stehen im Assistenten bereit. Andere Kasse? Ticket im Chef → Support.

Tagesabschluss im Chef-Bereich

Terminal & Tagesabschluss

Bargeld am Tablet oder Handy buchen, abends Soll/Ist zählen, Differenz mit Grund — PDF-Monatsbericht ab Standard.

Bargeldbuchung am Tresen — wenige Tipps

Chef-Bereich mit PIN

Buchungen, Z-Bericht, Abschluss und Export — getrennt vom Terminal, revisionssicher protokolliert.

DATEV & Aufbewahrungs-ZIP (Premium)

Buchungsstapel aus dem Kassenbuch, ZIP mit PDF, CSV, DATEV und Belegen — optional per Mail an die Kanzlei.

Ein Code, viele Geräte

Zugangscode auf Theke, Kasse und Büro-PC — ohne separate Logins pro Gerät.

Mehrsprachiges Terminal

Deutsch immer aktiv; optional Englisch, Italienisch, Griechisch, Türkisch und Polnisch — Exporte bleiben Deutsch.

So starten Sie

Schritt 1
Z-Bericht übernehmen
Pro: Werte vom Bon abtippen. Premium: per E-Mail aus der Kasse oder aus Kassencockpit — Vorschläge prüfen und buchen.
Schritt 2
Rest buchen
Entnahmen, Einlagen, Bareinkäufe und Ausgaben am Terminal — die Schublade bleibt nachvollziehbar.
Schritt 3
Zählen & abschließen
Soll/Ist abgleichen, Tagesabschluss festschreiben, Monats-PDF oder DATEV an die Kanzlei.

Ausführliche Anleitung: Erste Schritte · Handbuch · Verfahren

Preise pro Filiale

Nettopreise pro Monat, zzgl. Umsatzsteuer. Abrechnung über Stripe.

Standard 9,90 € · Pro 24,90 € · Premium 34,90 € netto pro Filiale und Monat. Jede Filiale hat ein eigenes Abo. Bereits Kunde? Weitere Filiale oder App unter /erweitern.

Standard

9,90 €

netto / Filiale / Monat

· Terminal & Tagesabschluss
· PDF-Export
· 300 Buchungen/Monat

Pro

24,90 €

netto / Filiale / Monat

· Z-Bericht-Assistent
· 600 Buchungen & Belege/Monat
· Einkauf & CSV/XML

Premium

34,90 €

netto / Filiale / Monat

· Z-Bon Auto-Import
· DATEV aus KB
· Aufbewahrungs-ZIP
· Belege unbegrenzt

Tarif wählen & testen Bereits Kunde — erweitern

Ratgeber: Digitales Kassenbuch & Tagesabschluss

Zuerst lesen: GoBD-Grundlagen, Kassenabschluss-Software und Z-Bon-Import — Praxis ohne Marketing-Floskeln.

Alle Ratgeber-Artikel →

Häufige Fragen

Kurz und sachlich — mehr Details im Handbuch.

Was ist der Z-Bericht-Assistent?: Ab Pro (24,90 €) tippen Sie die Werte vom Z-Bon ab — Gesamt, Bar, EC, USt. Kassenbuch prüft die Schlüssigkeit und erzeugt Buchungsvorschläge für die Bargeldkasse. Sie bestätigen bewusst, nichts wird heimlich gebucht. Mehr im Ratgeber unter /blog/z-bericht-abtippen-einfach-uebernahme
Wie kommt der Z-Bon ins Kassenbuch?: Pro: Werte abtippen. Premium: automatischer Import per E-Mail aus Ihrer Kasse (u. a. TaxoPOS, Leaf, Kiwi) — die Einbindung steckt im Kassenbuch-Premium — und/oder Weiterleitung aus Kassencockpit (z. B. TaxoPOS HiDrive, Summara). Andere Kasse? Beispiel-Z per Ticket im Chef → Support.
Was ist ein digitales Kassenbuch online?: Sie buchen Bargeldbewegungen in der Cloud — Terminal am Tresen, Z-Bericht im Assistenten, Chef-Bereich mit PIN für Abschluss und Export. Kein POS-Ersatz.
Ist Kassenbuch GoBD-konform?: Kassenbuch ist GoBD-orientiert: laufender Saldo, Buchungsnummer, Storno als Gegenbuchung, Audit-Protokoll und Verfahrensdokumentation unter /verfahren. Die finale Bewertung bei einer Betriebsprüfung liegt beim Finanzamt.
Ist das Terminal mehrsprachig?: Ja. Deutsch immer aktiv; optional Englisch, Italienisch, Griechisch, Türkisch und Polnisch — Einstellungen → Terminal & App. Exporte und DATEV bleiben Deutsch.
Brauche ich neben der Registrierkasse ein Kassenbuch?: Die Kasse erfasst Umsätze und TSE — das Kassenbuch dokumentiert die Bargeldschublade: Entnahmen, Wechselgeld, Bareinkäufe, Kassendifferenzen. Mehr im Ratgeber „Digitales Kassenbuch vs. Registrierkasse“.
Ist das eine Kasse oder TSE?: Nein. Kassenbuch dokumentiert Bargeldbewegungen und Kassenstand — es ersetzt weder Ihre Kasse noch die TSE.
Brauche ich Kassenexport?: Nein, nicht fürs Kassenbuch und nicht für den Z-Bon. Kassenexport (kassenexport.app) ist optional — für Betriebe, die die POS-Einnahmen-/Umsatzseite schnell nach DATEV wollen. Das Kassenbuch führt die Bargeldkasse; Premium bringt den Z selbst herein.
Was kostet ein elektronisches Kassenbuch?: Standard 9,90 € (Terminal, PDF). Pro 24,90 € mit Z-Assistent und Belegen. Premium 34,90 € mit Auto-Import, DATEV und unbegrenzten Buchungen — netto pro Filiale und Monat. 14 Tage testen unter /start.
Kann ich mehrere Filialen verwalten?: Jede Filiale hat ein eigenes Abo. Weitere Filialen unter /erweitern hinzufügen.
Wo werden die Daten gespeichert?: Hosting in Deutschland/EU. Details in Impressum, Datenschutz und AVV.

Für Betriebe mit Bargeld und Registrierkasse

Ob Filiale, Werkstatt oder Verkauf: Kassenbuch digital führen heißt, die Schublade nachvollziehbar zu dokumentieren — Hosting in der EU, AVV, transparente Rechtstexte.

Erstes Abo: /start · Verfahren & Vorlage: /verfahren · Ratgeber Kassenbuch online: /blog/digitales-kassenbuch-online-gobd